タスク管理におすすめのアプリ

タスク管理におすすめのアプリ

タスク管理で仕事を効率化する

フリーランスは個人で仕事をしていることが多いので、つい休憩を多く取りすぎたり仕事に没頭しすぎたりと、働く時間にばらつきが出やすくなります。抱えている仕事が少なければさほど影響がないかもしれませんが、仕事が増えるにつれていかに時間を管理するかが勝負どころとなります。そこで注目したいのがタスク管理です。タスク管理で仕事を効率化すれば、時間をより上手に使えるようになります。タスク管理は、ただやるべきことをリストアップするだけでなく、タスク管理ツールなどを活用してきっちりと管理する習慣をつけることと、タスクに明確な優先順位をつけることが重要です。

まずはタスクに優先順位をつけることから

タスク管理の基本は、「急ぎの仕事」か「急ぎではない仕事」かに分けることです。急ぎの仕事がいくつもあるならば、その中でも緊急度の高い仕事を筆頭に優先順位をつけていきます。急ぎではない仕事もこれと同様に、緊急度の高い順に並べていきましょう。これを実行するだけでも仕事の優先順位が明確になります。
次に意識したいのが、人それぞれ異なる働き方の波についてです。休日明けすぐよりも休日から2、3日後のほうが仕事がはかどる傾向があるなら、負荷のかかる仕事をそのタイミングに乗せていくことができるでしょう。疲労がたまってきそうなタイミングには、できるだけ負荷のかからない仕事をこなすようにしてみましょう。自分がどのような時にいいパフォーマンスが出せるのかを知っていれば、仕事の質を効率的に高めていくことができるようになります。

Timesheet 時間記録

時間管理におすすめなのが、「Timesheet 時間記録」というアプリです。カレンダーに作業時間を記録することで、時間に対する意識をしっかり持つことができます。記録は自分で入力することもできますし、ストップウォッチ機能もついています。記録した結果は、週単位と月単位のレポートとして確認できるようになっており、時間の効率化について具体的な改善点が見つかります。

タスク管理におすすめのアプリ

スマホのアプリなので、作業中のPC画面を切り替えることなく使えるところも魅力的です。

Wunderlist

Wunderlistは、タスク管理専用のToDoリストアプリです。スタイリッシュで飽きのこないデザインは、日々のタスク管理にぴったりです。納期が近づくとリマインダーにタスクが自動追加される機能がついているなど、無料のアプリとは思えない高機能ぶりと使いやすさで多くの人に支持されているアプリです。

タスク管理におすすめのアプリ

登録情報は複数のデバイスで同期できるので、プロジェクトチームや家族でスケジュールを共有できます。

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